日常办公耗材管理解决方案

黄老表

企业管理中，除了固定资产的管理，种类和数量繁杂的日常办公耗材也需要管理。办公用品耗材范围广泛，比如：日常办公使用的笔、纸、本、文件夹、鼠标、键盘等。这些东西看似价值不高，管理好坏不会影响企业支出的大局，但是如果采购和管理不规范，也会给企业带来不小的损失。而且办公用品管理的过程较为繁杂，如何提升管理效率也是企业管理者应该考虑的问题。
公司还有多少桌椅用品库存？一月份采购了多少办公用品？我们有些办公用品有很多库存，却还在一直采购？上个月采购的一批打印纸，为什么才用了几天就没了？领用的人员分别是哪个部门？

企业在管理办公耗材时，经常遇到的痛点：
1) 低值易耗品领用和统计管理困难
通常，各中小企业的日常办公用品、低值耗材等一直是使用纸质表格进行登记管理，在领用时，领用人在纸质的领用单上手写进行领用，时间长了，容易磨损，且有些领用人的字迹难以辨识、漏登错登时有发生，管理员录入电子表格时有困难。这样，就无法准确地核算各部门的使用成本，更无法进行进一步的办公用品使用量内控管理（用量控制）
2) 库存情况无法及时了解统计，无安全库存预警
领取情况不能实时统计，库房留存量不准确，造成行政补货不及时，影响办公体验。
3) 定时定量配给物资，无法有效控制
例如口罩、手套、防疫用品、清洁用品的定时定量发放的物资，出现冒领、多领，历史领取记录难以查询统计，无法进行有效控制，造成不必要的浪费。


易点易动低值易耗品管理方案：
1) 员工端申领耗材更高效
管理员可设置耗材领用和发放的流程（审批人、审批节点等），然后由普通员工在员工端（飞书、企微、钉钉、小程序）进行办公用品的申领，然后管理员/部门负责人等进行审批后，对办公用品进行发放，员工在员工端进行签字，整个过程无接触，且系统自动记录操作履历。
2) 安全库存预警设置，有效进行仓库管理
a) 系统的低值易耗品领用和出库和即时库存表自动绑定，物品存量可一键查询。
b) 易点易动可设置每种物品的安全库存，低于安全值时可提醒管理员进行采购补货，高于安全库存时，提醒管理员不需要再进行采购。以免仓库物品的库存太多，造成浪费。
c) 出入库表可进行多方位查询，提升工作效率。
3) 多维度分析报表，有效控制低值易耗品的用量
易点易动系统中有多种分析报表：库存分类统计、即时库存查询、收发存汇总、收发存明细、库存领用表、库存领用明细、部门领用成本分析、库存申请汇总、部门使用成本对比、库存账龄明细、呆滞库存统计等。多维统计报表可让库存情况一目了然，更能够帮助管理员核算各部门的办公用品消耗情况，并合理计划采购的预算和时间，有效控制低值易耗品的用量和预算。

易点易动低值易耗品管理方案价值：
易点易动提供的耗材管理方案，可大幅度帮助企业减少行政办公费用的支出，降低了企业的采购预算，让企业的办公用品更加规范、科学和高效，提升了行政部门的管理水平。