爆肝整理·十几个提高工作效率的办公软件

譚軍

你是不是长久苦恼于工作效率不高？
你是不是不能专心注意力到手头上的工作？
作为一名打工人，不仅需要有过硬的专业技能，良好的办公软件应用也是必不可少的，这能够为我们的工作效能提升打下很好的基础。
希望阅读这篇文章之后，你花在电脑上的时间会变得更加健康、高效以及便于管理。



一、WPS软件

wps软件是一款基础办公软件，包括word、excel、powerpiont等。  
优势：支持微信、QQ、钉钉等传输、分享和编辑。
功能：word是文档编辑软件，excel是表格制作软件，ppt则是演示文稿软件。


二、文档扫描识别

文档扫描识别是微信一个小程序，支持PDF识别、长图识别、图片翻译、文字截取等功能。  
优势：小程序方便快捷，支持各种设备。  
功能：我们可以将网页、微信、微博、书本上的内容进行截图或者图片保存，通过识别图片中的文字或者是PDF识别，进行图片到文字的转换。  


三、创客贴

这是一款能让新手小白秒变设计师的平面设计软件。
优势：操作简单，模板丰富，可支持微信、网页等多个平台。  
功能：视频媒体、活动背景设计、微信公众号配图等设计。


四 、秀米H5

这是一款用于传播和推广的载体，相当于微信上的PPT。
优势：简单易操作，适合新手小白。
功能：在手机上呈现的，具有动画、互动、图文等效果的宣传推广载体。


五、美图秀秀

优势：电脑、手机均可操作。
功能：图片裁剪、图片文字添加、拼图、抠图、服务对象打码等。


六、爱剪辑

优势：易学、功能齐全。
功能：视频剪辑、视频制作。


七 、格式工厂

优势：上手快、功能多。
功能：去水印、音频、视频剪辑、合并、格式转换等。



八、PDF Export



PDF Export 是一款PDF 编辑软件。
使用它可以快速阅读PDF，还有强大的搜索功能。当然，除此之外，它还可以轻松地编辑PDF。它还有强大的管理功能，轻松合并，预览图模式。
总之这款神器值得每一位职场人拥有！
九. Tower

与Bitrix24类似，Tower是一个在线协作平台，但Tower的核心是以项目为单位来管理团队的事务，并且可以快速回顾团队每天完成的任务，讨论的话题，上传的文件等动态，轻松掌握项目进展。



而且在Android、iOS、微信等多个平台上都有产品，可以方便的接收通推送，可以避免错过重要的信息。
相比于功能强大的Bitrix24，可能Tower最大的优势可能就是原生支持中文。注册账号，然后邀请好友，最后一起协同完成项目，是个优秀的在线协作平台。

十. Pomodoro Time／番茄时钟

研究发现，工作无法专注会降低40%的工作效率。一些研究也提到，人能专心的时间并不长，约15－25分钟。因此，如果将工作时间切割成以15分钟（或25分钟）为单位，在这段期间内不受到其他事情干扰，专心完成一件任务，做完再休息，这样工作效率就能提高。
番茄时钟软件就是这样的软件，你可以设置这样的计划，在这段时间内不能进行其他的任务或者分心玩手机等，而要专心的完成手头上的任务，还可以帮你按照每天、每周或自定义时间创建任务、计划休息时间并追踪您的进度。


十一. RescueTime

RescueTime能够向你发送每周使用电脑时间的报告。这对于那些喜欢追踪结果的人来说非常有用，是一款时间记录神器。



如果你希望RescueTime考虑到生产力和注意力的分散，你可以根据不同的活动进行自我调整。

十二. Boomerang


想要通过等待稍后回复某人来玩欲擒故纵，但是又恐自己会因等候时间太长而忘记回复吗？


你只需轻轻点击Boomerang，设置日期，系统就会自动帮你设置。




如果你是使用gmail，你可以安装Boomerang的应用程序。它可以帮助你安排电子邮件的发送和个人事宜提醒。这不仅对于那些想要与他人联系来交际的人而言十分有帮助，而且对于那些记性不好的人也是。



十三、Zoom





Zoom是一款特别强大的视频会议软件，它去年在美股上市，就一路高歌猛进。而且它针对的是全球的市场，各路媒体也是一众好评，还引来巨头围追堵截。
它不仅可以使用会议聊天，还可以发送语音协作和聊天内容，特别适合全球化的团队使用。
它有低延迟流畅的画面，你可以随时随地加入会议，特别方便。
同时它还针对很多行业做出了定制优化。
它支持全平台，还支持Chrome 插件和微软Outlook 插件。

十四、腾讯会议





腾讯会议有是腾讯推出的视频会议软件。和 Zoom 相比，它可能更加适合国内的人使用。
它除了会议视频功能，还支持屏幕共享，文档协作，把视频会议和文档协同结合在一起，真的很有心。
而且它还不限制会议的人数。
怕工作无聊，还可以发送弹幕表情包。
还能添加美颜，对不化妆女（男）生来说太实用了。
各个平台客户端都有。
十五、Worktile





Worktile 是一款特别小众优秀的团队系统和研发管理工具。
你可以创建不同的团队和项目。它的项目管理有详细的统计报表和日历视图，可以详细查看自己和团队的工作进度。
同时还有专属的云盘使用。
它的免费版最多9个人使用，特别适合小而美的团队使用。
还支持敏捷开发，提供了多种的解决方案，还支持devops 持续交付，让开发效率更高。
还可以通过Webhook 来接受消息和事件。
十六、腾讯文档





这个很早就继承在TIM 上的在线办公软件， 终于推出了独立App 和网站。
主打实时编辑，安全，而且权限控制的比较好，而且在TIM 里面直接集成，这个可以直接使用。
而且还可以加水印，Office 文件可以直接将一键导入，实时翻译英文文档，丰富的模板。
它也算是打差异化竞争吧，刚出来，也算是一款很有诚意的作品，假以时日，可能你办公就离不开它了。
十七、万彩办公大师





万彩办公大师一看名字就是知道它是干什么的，它是一个汇集各种办公功能的工具箱。
首先它就是PDF 套件，格式转换，图片编辑，截图，识别（OCR，语音），阅读器等等。
它只有12 M大小，可谓是很良心啊，而且还能免费使用，只支持Windows。
你可能不敢想象，这么多办公必用的工具，都装在一个软件里面，如果在之前可能要下载一堆软件，有了它真的很方便。

十八、奶牛快传





奶牛快传是一款很简洁很好用的网盘工具。  
它最大的功能是可以高速上传，还有便捷的分享功能。
你可以设置加密，也可以通过短信邮箱分享，还可以设置过期时间时间，同时还控制下载的次数。
它还能一键分享，甚至不用把文件存储到网盘，可以当做临时的分享工具。
当然它的云盘功能也是不错的，不过默认只有5G 的大小。
购买会员会有更多强大好用的功能。
支持安卓，iOS，小程序和网页版。
十九、石墨文档




石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具，它简洁优雅的界面让人看着很舒服。
它主打协同实时编辑，同时还能显示所有人的地方。
还有一键导出功能，支持Word，JPG，PDF 三种格式。除了网页端，它还支持移动端和微信端。
除了文档，它还有表单，思维导图，幻灯片，白板，协作空间等功能。
它有个人版和企业版两种模式。企业版有更详细的权限管理，文件夹左侧展示等功能。
二十、万兴 PDF 专家





万兴 PDF 专家是一款特别强大的PDF 工具。
使用它既可以编辑也可以查看，都可以完美使用。
它可以一键添加图片，添加图片OCR 一键识别，还可以自定义页脚。
还有很强大的转换功能，可以将PDF 转化成Word 或者网页格式。
当然它还有更多详细的功能，你可以自己去体验一下。
支持Windows，全平台支持。
二十一、Todoist





Todoist 是一个很好用的代办事项软件。
可以用它来添加任务和代办事项。默认会显示当前一周七天，可以在每天中直接添加任务，设置提醒日期，还可以添加标签优先级。
还可以将任务添加到不同的项目分类中， 分类中还可以添加板块（文件夹），一键折叠还可以查看不同的板块。
它简洁的风格，实用的功能，真的让工作变得井然有条。

整理不易，点赞要远比收藏能给YYds带来更大的动力啊啊啊！！！


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會唱歌的魚

Todoist 免费用记的任务不能取时间段，

再不疯我们真的老了

我还用过一个免费的办公神器，秘塔写作猫，识别文档错别字好用