云时代，你还在用wps吗？

匆匆年华

很多年前，大家都在谈“云”，“云”是什么？“云”给我们生活带来了什么？很多人对此其实并不感冒，甚至根本没有意识到，实际上我们每一个人正身处于“云时代”的洪流中。其实用通俗的话来说，那便是：“用软件定义未来”。
云时代诞生了很多优秀的产品，其中之一就是我们今天要谈的主题——云笔记。
在云笔记平台出现之前，个人或者企业大都选择类似office、wps这样的本地办公软件，实际上在这个时代，这两者依然是办公工具的首选。
随着企业办公需求的日益增长，比如：多人可以同时操作同一个excel表格的需求，就单独这一个需求，像office、wps这样的本地办公软件根本不支持这样的功能。这严重降低了企业办公效率。
当需要做一个员工信息统计任务时，如果选择使用wps，每个人都需要下载一个excel表格，编辑个人信息，上传给负责人，最后由负责人做汇总。这种做法在如今数字化时代，可以说简直是一个笑话。就好比一个从旧时代穿越到数字时代的人，还在用写信的方式通信。然而，云笔记的诞生，完美地赋予这一项功能——多人协同办公。在同样的场景下，所有人几乎可以同时操作同一个excel表格，几秒之内便可以填完信息，可想而知，这效率提升几十倍。实际上，这只是云笔记功能的冰山一角。
那么，云笔记到底是什么呢？简而言之，云笔记是一个软件平台，用户可以在该平台上创建类似：word、excel、ppt、思维导图等等文件，所有的操作和使用wps几乎一样。当用户编辑完一篇文档时，文档数据会保存到由该平台维护的服务器中，而不是自己的本地电脑中，这是云笔记和wps最本质的区别。云笔记平台很多，比如：印象笔记、石墨文档、飞书文档、金山文档、腾讯文档等等。
云笔记优点颇多

全平台访问：对于云笔记而言，只需要一个账号，随时随地在任何终端都可以通过浏览器访问，无需下载安装任何软件。


自动保存：当你编辑一篇文档时，不用担心电脑突然出现问题，导致数据丢失。云笔记会定时更新你的文档，将数据提交到服务器。


版本回退：云笔记支持多版本功能，类似快照功能，它会针对你对文档的操作，定时做快照。如果你想回退到某个版本，不用再ctrl+z，一个一个字的回退，直接选在某个版本，确认回滚即可。


协同操作：多个账户可以同时操作同一份文档，管理员可以为每个账户设置不同的权限，比如：账户A只能查看文档，账户B可以编辑文档。


云笔记的功能很多，在此不一一列举。
云笔记缺点很明显

目前在很多学校或者企业，可以看到，大家办公基本上都是使用wps或者office，很少有使用云笔记，因素应该很多吧。
首先，也是最重要的：数据安全。毕竟你写的东西都是存在别人的服务器中，你无法确保他们会不会泄露你的数据。在这种情况下，凸显出wps这类办公软件的优越性，数据存在本地磁盘中，不用担心泄密。
其次，容量问题。目前云笔记平台给到每个人免费使用的空间基本上都是1-2T左右的空间，一旦用完这些空间，你需要考虑是购买存储空间还是删除文件等问题。
另外，云笔记相比较wps这样的软件而言，目前功能还是不完善。但是反过来想想，wps那么多功能，你平时都用上了吗？对于我来说，我觉得目前的功能已经满足日常办公。我认为一个好的软件，功能无需复杂，聚焦重点功能的设计与优化即可。如果一个办公软件，设计很多复杂的功能，很多无用堆砌的功能，将一个软件搞得乌烟瘴气，我认为这个软件是一个彻底的失败。
尽管如此，我还是同样的观点，云笔记是大势所趋，wps和office这类软件终将成为历史。