如何在免费办公软件ONLYOFFICE中使用ChatGPT

追着太阳奔跑

大家好，我是隔壁老王。
写在前面

最近超级火的ChatGPT不知道朋友们有没有尝试使用，老王我注册试用后觉得相当不错，可以在日常工作中帮忙快速检索很多的知识点，还可以帮我们写代码，准确率是完全可以接受的。最近收到一封来自免费办公软件ONLYOFFICE的邮件，原来只要在ONLYOFFICE桌面版内安装ChatGPT插件，就可以在软件内直接使用，比在浏览器使用更为方便，这才是强强联合，给我们这些打工人带来了无限的便利。



关于ONLYOFFICE软件的使用，朋友们可以参考我之前的两篇文章。
https://post.smzdm.com/p/awzk5vvk/
v7.3更新内容
https://post.smzdm.com/p/a8x6xx66/



想要使用ONLYOFFICE免费办公软件的朋友，可以官方网站直接下载：
https://www.onlyoffice.com/zh/
ChatGPT插件安装

在ONLYOFFICE中安装ChatGPT插件其实很简单，老王我会一步步给大家安排，不过先来看一下ChatGPT怎么定义自己的。
1.什么是ChatGPT？

“你好，我是ChatGPT，一个由OpenAI训练的自然语言处理模型。我可以回答各种问题，提供知识和信息，并与用户进行自然的对话。我使用深度学习技术来理解和生成语言，这使我能够模拟人类对话的方式。
我的知识储备非常广泛，包括科学、历史、文化、艺术、技术等各个领域。我可以回答各种类型的问题，从简单的事实问题到更复杂的推理和判断问题。如果你想与我聊天，可以随时开始对话！”

这是来自ChatGPT对自己的介绍，老王我觉得还是比较客观的，虽然有时候要给它投喂很多的信息才能准确输出你想要的回答和内容，但真的已经很好用，最起码我是这么觉得。
2.ChatGPT插件安装过程
在Windows系统下ONLYOFFICE安装ChatGPT插件很简单，首先就是要下载插件。
打开ONLYOFFICE官方网站的插件目录：
https://www.onlyoffice.com/zh/app-directory.aspx
下拉找到ChatGPT插件点击进入。



在ChatGPT插件页，下拉找到插件的下载地址，会跳转到GitHub。



按下图提示，点击http://onlyoffice.github.io。然后按照图中顺序点击下载。





下载完成后，解压所有文件，找到ChatGPT插件，要特别注意它的名字叫OpenAI，如果没注意这一点，是找不到的，老王我一开始也是找了半天，压缩包内不仅仅只有咱们的ChatGPT，还有很多其他ONLYOFFICE的好用插件，如果朋友们比较感兴趣，老王我下次再专门讲讲。





OpenAI路径：



将openai文件夹内所有文件打包压缩成.zip格式，然后修改文件格式为.plugin。





打来ONLYOFFICE桌面版，在”插件“选项卡中点击”设置“（Settings），再选择”添加插件“（Add plugin），右下角下拉菜单选择”所有文件“，然后找到刚才更改好后缀的openai.plugin文件，就完成了添加。






现在，咱们的插件栏内就有了ChatGPT插件了，点击就可以使用，整个安装过程不算复杂，只需要按照老王我上面的操作流程，就可以顺利将ChatGPT激活。
ONLYOFFICE中ChatGPT设置

插件安装完成，为了更好的让ChatGPT为我们所用，还需要一些简单的设置，而第一步就是要拥有一个ChatGPT的Key，如果你已经提前注册好了，将你注册成功后收到的Key复制到API Key空格内就可以使用。






如果我们还没有注册ChatGPT，则需要专门进行注册，或者与已经拥有ChatGPT账户的朋友分享其Key才能正常使用，这里对ChatGPT的注册老王我就不专门讲解了，有需要可以站内搜索相应教程，或者直接登录ChatGPT网站按步骤操作注册，不过这段时间限制了中国ip登录。
ChatGPT官方网站：
https://openai.com/product
因为ChatGPT的在ONLYOFFICE的使用界面是英文的，所以我们要对它的几个设置选项进行一定的了解。

“Model（模型）是用于处理您请求的 AI 模型。可用的模型选项具有不同的性能速度，并会使用不同数量的 Token 进行后端请求处理。
Maximum Length（最大长度）是回答中可使用的响应 Token 的最大数量。Token 并不是指单词或符号，而是系统用于预估文本量的字符批次。对于一个 Token 里包含多个字符其实很难确定，不过通常而言是 3-4 个字符为一个 Token。例如，“hamburger”这个词将被划分为三个 Token：“ham”、“bur”以及“ger”。
最大长度还包括请求中使用的 Token 数量。如果您的最大长度是 2000 个 Token，并且您的请求为 200 个 Token，那么响应中最多只能包含 1800 个 Token。
Temperature（温度）指示了输出中有多大的随机性，即 ChatGPT 做出的不常见“创造性”决策数量。温度越低，使用的单词和语言形式就更常见，反之亦然。其中 0 为最低值，1 为最高值。
Top P 是另一种确定随机性的方式。其会影响回答中的单词采样情况。其中，“1”表示选用最常见的单词，“0”表示使用最不常见的结果。我们建议仅在询问中使用 Temperature 或 Top P 参数以实现最佳结果。
Stop Sequence（停止序列）参数定义了 ChatGPT 文本信息的停止词。例如，如果您将“carrot cake”设置为 Stop Sequence，那么 ChatGPT 就会在队列的下一个词组是“carrot cake”时停止生成结果。同时 ChatGPT 也不会在最终文本中包含此参数的值。”

上面这段是引用ONLYOFFICE官网的内容，老王我在使用中主要会设置两部分内容，输出字符长度Maximum Length，默认是256个字符，如果不进行修改，你会发现AI每次输出的内容都不能显示完全，一般我会选择最大的4000个字符，基本可以让所有回答都能完全显示。另一个就是Temperature，默认设置是0，也就是说每次回答的创造性很低，甚至于如果同样的问题会给出一样的答案，而创造性越接近1，则AI的回答会更具变化，比如你直接设置成1，那么同样的问题会给出不同的表达或不同的结构，这个超级好用，后面会专门为大家展示。
ONLYOFFICE中ChatGPT的使用案例

日常的问题查询作为最为简单的功能，AI回答的很轻松，不管是我们平时工作中遇到的一些问题，无需搜索引擎，在ONLYOFFICE内就可以直接查询，返回的内容大多数时候是比较准确的，如果需要验证，也可让AI给出参考的文献及网页，以便提高严谨性。






老王我在使用中，测试了去洛杉矶旅行的日常安排，专门看了一下几个推荐的景点，都还算是洛杉矶比较值得一去的地方，说明算法还是比较不错的，最起码不会自己编撰景点。






而对于一些中文文字创作，表现的要比我的预期好很多，不管是现代诗还是古诗，最起码都能比较准确的写出来，而且写的比我好，这点我不得不佩服，原以为在中文表达上会稍微欠缺一些，没想到我低估了ChatGPT。






一些日常工作的文书也可以轻而易举的直接由ChatGPT代笔，在ONLYOFFICE中直接生成，填写一下自己名字和项目，就可以发给领导和同事了，哈哈哈，比如上面这封辞职信。当然为了返回的结果的准确性，最好多一些具体的提问描述，给的越多，输出的会越详细。









当然还可以把它当做你的智能助手，询问天气，查找娱乐信息，不过好像有些数据比较老，比如推荐的电影，竟然多年前的《战狼2》和《何以笙箫默》，感觉还挺懂中国人的。不过让它写段脱口秀，写的就有点拉跨了，讲的段子也是美式段子直接翻译过来的，很多梗都不太能看懂，这一点希望以后AI能继续学习，更好的适用中文表达和中文逻辑。



随机性设置0



随机性设置1
在前面讲过，Temperature设置选项，可以调整AI回答的随机性，设置成0基本没有变化，两次提问输出了完全一样的文字。而设置成1以后，同样问题两次回答，不仅返回内容的结构发生了很大的变化，内容也进行了重新编辑，不知道朋友们更喜欢将这一选项设置成多少呢。



不仅在ONLYOFFICE的文档中，表格和幻灯片中都可以调用ChatGPT插件，做到了只要你想要，随时可以输出在你要的文件格式中，还是相当方便的，最起码不用我再从网页上复制过来了，如果你也在使用ONLYOFFICE，一定要去安装ChatGPT插件哦，会给你的工作和学习提供超级多的帮助。
总结

当大家都在为办公的便捷性而苦恼的时候，ChatGPT来了，当我们还在花钱用办公软件的时候，免费的ONLYOFFICE来了，现在兼容性无敌的ONLYOFFICE又支持ChatGPT的插件，让这款免费的办公软件彻底起飞，相信未来还会有更多好用、免费的插件来到咱们ONLYOFFICE中，让我们办公效率和使用便捷性更上一层楼，那么让我看看还有谁还没使用呢。
ChatGPT的插件安装方法和功能，朋友们也可以访问ONLYOFFICE官方网站查询：
https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2023/02/chatgpt-plugin-in-onlyoffice-docs/
你还没有使用ONLYOFFICE，那么也快去下载体验吧，免费好用，老王我强烈推荐，希望你会喜欢。
https://www.onlyoffice.com/zh/
喜欢我的推荐，一定要一键三连哦，我是老王，你们身边的好物搬运工，下回见。